🌱課程籌備(40% 時間)
-報名手續:協助處理報名確認手續,包含製作表單,規劃面試時間,製作學生資料表等。
-統籌行前說明會:協助規劃,製作活動細流,預定場地,準備簡報、製作行前手冊等。
-資料管理:統整各大表單、問卷、數據,確保資訊在同一個 date base。
-進度管理:協助監測各門課程的專案進度大表,提醒並協助各課程專案完成進度。
🌱供應商管理(40% 時間)
-採購詢價:找尋廠商,詢價、比價、評估 CP 值,直接管理採購製作過程。包含所有與課程相關的供應商採購、供應商關係管理。
-場地洽詢:為說明會、成果發表會、實體講座等活動,尋找體驗最好的場域,負責與場地租借供應商溝通協商,直接管理場地活動管理。
-設計製作:製作團體服裝、紀念品、行前手冊、課程所需教具教材等,視情況協同供應商一同處理設計。
🌱優化效率(10% 時間)
-引進科技工具:協助團隊將繁複、耗時的流程,以科技工具、SOP、套件軟體、Excel 程式、ChatGPT 等工具取代,加速團隊作業效率。
-撰寫 SOP:將固定會執行的項目及進行方式,寫成易懂,任何人看了都能操作的 SOP 文件。
🌱彈性任務(10% 時間)
-我們隨時會根據市場、用戶反饋等最新資訊,做新的項目,也會有部分的跨部門支援。